【海外営業】ビジネス英文メールのテンプレート60選紹介！

・Introduction 　🔊 英文読み上げ

初めまして

 

・Introduction-Taro Yamada in sales　🔊 英文読み上げ

初めまして 営業部のタロウヤマダです

 

・An introduction by Taro Yamada　🔊 英文読み上げ

タロウヤマダからの紹介です

 

・Request for Product Documents　🔊 英文読み上げ

製品資料の要求

 

・Urgent Request 　🔊 英文読み上げ

緊急のお願い

 

・Schedule Confirmation　🔊 英文読み上げ

スケジュールの確認

 

・Deadline for Project　🔊 英文読み上げ

プロジェクトの締め切り

 

・Invitation　~🔊 英文読み上げ

招待

 

・Information regarding product　🔊 英文読み上げ

商品に関する情報

 

・Order　~🔊 英文読み上げ

注文

・Dear Mr./Ms.　🔊 英文読み上げ

○○様

 

男性には「Mr」、女性には「Ms.」を使います。相手が既婚女性の場合はMrs/Missを使います。

・Dear 　🔊 英文読み上げ (ファーストネーム)

〇〇様

 

相手の性別がわからない場合はMr./Ms.を使用せずにフルネームで使います。

・dear Professor/Dr.　🔊 英文読み上げ

〇〇教授/博士

 

教授や医者などの敬称がある人に対して使用します。
他にもHR manager Hiring managerなど役職名や部署名があれば同様に使用することが可能です。

・To whom it may concern　🔊 英文読み上げ

担当者各位

 

担当者の名前がわからない場合に使用します。
英文メールでは割と自分の名前を名乗らずに問い合わせをしてくる場合もあるので、
上記の表現を使用します。

・Ladies and Gentleman　🔊 英文読み上げ

先方全体宛(フォーマル)

 

フォーマルに全体へ連絡をするときに使用します。
法人宛てに全体へ連絡するときに割と使います。

・Dear Customer　🔊 英文読み上げ

お客様各位

 

顧客向けに案内をするときに使用する宛名です。

・Dear Stockholder　🔊 英文読み上げ

株主各位

 

株主宛にメールを送るときに使用します。

・Dear Sir or Madam　🔊 英文読み上げ

ご担当者様

 

担当者がわからないときに使用します。
To whom it may concernよりも特定の人物を指して使用します。
また、男性か女性かわからない場合はSir or Madamと表現したほうが良いでしょう。

•Dear Sirs　🔊 英文読み上げ

ご担当者様

 

担当者が2,3人程度のときに、担当者がわからないか宛先をまとめたいときに使用します。
担当者をそれぞれ描くのが面倒なときに割と使います。

・hello 〇〇 san　🔊 英文読み上げ

こんにちは、〇〇さん

 

割とカジュアルな表現ですが、ビジネスシーンで出てくる表現です。
親しい間柄であれば、上記のような表現を使うことがあります。

会社名や部署名で送る。

Dear 123 Company,　🔊 英文読み上げ

１２３会社ご担当者様

 

Dear Sales Manager at 123 Company,　🔊 英文読み上げ

１２３会社、営業マネージャー様

 

Dear Customer Service,　🔊 英文読み上げ

カスタマーサービスご担当者様

・I hope this email finds you well.　🔊 英文読み上げ

お元気でお過ごしのことと思います。

 

直訳すると「このメールが、あなたが元気でわかるといいなと思います。」です。
カジュアル・フォーマルどちらでも使える便利な表現です。

・I hope you had a wonderful holiday.　🔊 英文読み上げ

良い休暇を過ごされたことを願います。

 

日本語にするとぎこちない文章ですが、
相手が長い休暇から帰ってきたときに使う英語の定番表現です。
相手への気遣いが感じられる好印象な文章です。

・Nice to meet you.　🔊 英文読み上げ

初めまして

 

シンプルな表現で一番使う表現です。
簡単な一文ですが、初めて会う人や初めてメールを送る相手に必ず入れたい一文です。

・Thank you for prompt reply.　🔊 英文読み上げ

素早い返事をありがとうございます。

 

メールの返信に使える一文です。
メールをしている相手から早く返信をもらえたときに使えます。

・Thank you for showing interest in our service.　🔊 英文読み上げ

弊社サービスに興味を持っていただいてありがとうございます。

 

自社のサービスに対して問い合わせをもらったときに使う表現です。
見積もり依頼や注文に対して使うことが多いです。

・I am sorry for not writing you soon.　🔊 英文読み上げ

すぐにメールをしなくてすみません

・I am sorry for my late reply.　🔊 英文読み上げ

返信が遅くなり申し訳ございません

 

メールの返信が遅くなったときに使える表現です。
休暇から戻ってきたときに割とよく使える表現です。

・My name is Taro Yamada from 〇〇 Corp.　🔊 英文読み上げ

私の名前は〇〇会社のタロウヤマダです。

 

基本的な挨拶の一文です。
ビジネスの場面でも挨拶の場面で使える万能な表現です。

・I am Taro Yamada, colleague of Hanako Tanaka.　🔊 英文読み上げ

私はハナコタナカの同僚のタロウヤマダです。

 

初めて連絡をする相手に自分は何者なのかを伝えるときに使える一文です。
社内で紹介してもらったときに上記の文章を送ると、どこの繋がりで連絡がきたのかわかります。

・I am writing to ask for your assistance.　🔊 英文読み上げ

ご協力いただきたいことがあってご連絡しました。

 

自分の名前を相手に名乗った後に使える文章です。
要件を相手にすぐに伝えることがビジネスシーンでは求められてくるので、
ぜひ覚えておきましょう。

・Thank you very much for inquiring.　🔊 英文読み上げ

お問い合わせいただきありがとうございます。

・We appreciate your mail today.　🔊 英文読み上げ

メールをありがとうございます。

・We are grateful to have received your order.　🔊 英文読み上げ

ご注文ありがとうございます。

・I am grateful for your understanding.　🔊 英文読み上げ

ご理解に感謝いたします。

・I am grateful for your guidance.　🔊 英文読み上げ

ご指導ありがとうございます。

・Thank you for your prompt reply.　🔊 英文読み上げ

迅速な返信ありがとうございます。

・I appreciate your quick response.　🔊 英文読み上げ

迅速な返信に感謝いたします。

・I am grateful for your response.　🔊 英文読み上げ

ご対応ありがとうございます。

・I appreciate very much for your kindness.　🔊 英文読み上げ

あなたの優しさに感謝します。

・We appreciate your advice.　🔊 英文読み上げ

ご指導ありがとうございます。

・I look forward to hearing from you soon.　🔊 英文読み上げ

ご連絡をお待ちしております。

 

・I appreciate your input on this matter.　🔊 英文読み上げ

貴重なご意見をありがとうございます。

 

・Thank you for your understanding.　🔊 英文読み上げ

ご理解のほど、よろしくお願いいたします。

 

・If you have any further questions, please do not hesitate to contact me.　🔊 英文読み上げ

ご質問などがございましたら、遠慮なくお問い合わせください。

 

・I await your reply with interest.　🔊 英文読み上げ

ご連絡を心よりお待ち申し上げます。

 

・It has been a pleasure doing business with you.　🔊 英文読み上げ

今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。

 

・Thank you for the recommendation, and I will keep you updated on my status.　🔊 英文読み上げ

ご推薦をいただき、ありがとうございます。進展がありましたら、その都度お伝えいたします。

 

・Thank you for your consideration.　🔊 英文読み上げ

ご検討いただけますと幸いです。

 

・Please let me know if I can be of any more assistance.　🔊 英文読み上げ

何かお役に立てることがありましたら、いつでもご連絡ください。

 

・It has been a pleasure doing business with you.　🔊 英文読み上げ

今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。

・Respectfully

・Yours sincerely

・Yours respectfully

・Yours faithfully

・Faithfully

・Sincerely

・Best regards

・Thank you

・With appreciation

・With gratitude